Cada vez mais é preciso entender o novo mercado de trabalho e reconhecer que as pessoas precisam gerenciar o seu tempo de forma econômica e funcional.

E uma das formas de lidar com esta nova realidade e modelo de mercado é aplicando os serviços de Facilities para otimizar os resultados diariamente. Então vamos entender de forma bem simples e rápida o que isso quer dizer.

Quem está à frente do setor de Facilities, ou seja, é o responsável pelo gerenciamento de tarefas para manter as instalações adequadas e organizadas de uma empresa, sabe muito bem da responsabilidade que isso implica. Não importa o tamanho, seja uma pequena clínica ou uma grande corporação, os resultados esperados são os mesmos.

Desta forma, deixar tudo pronto e seguro para receber colaboradores, prestadores de serviços e clientes é o objetivo principal. Ainda mais agora, em tempos de Covid-19, onde os serviços de sanitização e higienização devem seguir rígidos protocolos de aplicação e ser realizados por profissionais treinados e qualificados.

Assim, higiene, conforto, manutenção e infraestrutura são pilares importantes dentro das tarefas atribuídas ao setor de facilities. Portanto, é importante que o gestor não se perca em produção, muito menos em qualidade, ou deixe o time desfalcado.

Para que isso aconteça, o planejamento é fundamental. E o gestor de facilities têm duas opções: seguir na busca por profissionais qualificados junto ao setor de Recursos Humanos da empresa, e ter toda aquela preocupação em “encontrar” o profissional ideal e assumir todas as responsabilidades trabalhistas; ou terceirizar o serviço e não ter nenhuma preocupação.

Contratar ou terceirizar: qual a melhor escolha?

Quando se contrata uma empresa de facilities, automaticamente você já começa a reduzir custos e ganhar tempo. Aquela lista de produtos que devem ser comprados não vai mais existir, assim como ficar sem o colaborador por conta de algum imprevisto, pois a terceirizada sempre terá um profissional para cobrir aquele que está indicado para estar com você, caso algo aconteça.

Ter que separar um tempo na agenda para fazer entrevistas também não será mais necessário, assim como assumir débitos com encargos trabalhistas, entre outros atributos administrativos. Isso porque a prestadora do serviço de facilities se encarrega de tudo e encaminha o colaborador com o perfil desejado para a sua empresa.

Outro ponto importante é que sempre haverá um interlocutor à frente da comunicação direta com você, para saber se está tudo de acordo com o planejamento de tarefas e se as tarefas estão sendo realizadas da forma combinada.

O resultado é a otimização da aplicação dos cuidados com a segurança e o bem-estar de todos, para a melhor produtividade e eficiência organizacional no seu dia a dia de trabalho, além de economizar ao pagar apenas um determinado investimento no fim do mês.

Portanto, contratar uma empresa de facilities é a melhor solução.