Quando esse período de isolamento social acabar, chegará o momento de reabrir as empresas e retomar as atividades.

Isso vai acontecer em meio a um novo cenário econômico e com as pessoas ansiosas por retomar a rotina, porém saindo de um momento de grande estresse e, provavelmente, ainda com um pouco de medo.

Por isso, é importante que elas encontrem um local de trabalho seguro, limpo e organizado.

Neste momento, o gestor de facilities tem um papel fundamental porque é ele que vai garantir o bom funcionamento de toda estrutura do ambiente de trabalho e contribuir para que o cotidiano do negócio siga com tranquilidade e produtividade.

Planeje o trabalho de acordo com os recursos disponíveis.

Depois de algum tempo parado, é importante planejar como será o trabalho. Pode ser necessário mudar algumas rotinas. Talvez a empresa esteja com o número de funcionários alterado ou adote o home office para algumas áreas.

A gestão de facilities na volta do isolamento social precisa levar em conta estas novas dinâmicas, já que isto altera a forma como espaço da empresa é utilizado.

O primeiro passo, então, é conversar com todos os setores para conhecer a nova rotina da empresa e quais são os recursos disponíveis para a gestão de facilities.

Veja, por exemplo, se haverá mudanças em reuniões presenciais, na forma de receber clientes, no controle de acesso das pessoas.

A partir disso, crie uma estratégia que mantenha todos em segurança e vá contribuir para o bom funcionamento da empresa neste novo momento.

Tranquilize as equipes

No momento do retorno, faça uma reunião com os funcionários da área de facilities. É importante explicar detalhadamente os horários, as rotinas de trabalho (que podem ter mudado) e também as medidas de segurança e limpeza que precisam ser intensificadas.

Neste caso é importante FRISAR que houve a DESINFECÇÃO dos espaços corporativos para a volta do espaço, ou seja, falar que todas as baias, maçanetas, carpetes, cadeiras, etc foram devidamente higienizadas e DESINFECTADAS com produtos anti-bactericidas e anti-virus.

Aproveite também para ouvir essas pessoas, entender as demandas, medos e ansiedades. Procure responder a tudo com calma, tranquilidade e mostrando as soluções.

Afinal, depois desse período de isolamento, todos estão preocupados com as questões de saúde. É importante tranquilizá-las para que se sintam seguras e motivadas em estar em uma empresa que se preocupa com elas.

Reforce a limpeza e a manutenção da limpeza

Durante todo o período de isolamento social, as pessoas foram bombardeadas por informações sobre a importância da higiene pessoal e da própria casa.

Essa é uma demanda que elas levarão para os ambientes de trabalho no retorno às atividades. Por isso, é fundamental que a gestão de facilities depois do isolamento social intensifique os cuidados com a limpeza dos ambientes, principalmente no que diz respeito a desinfecção dos ambientes.

No começo das atividades, as empresas devem utilizar produtos desinfectantes para a limpeza em geral, tais como o produto Peroxy 4D, que é um produto antibactericida e antivírus utilizado em hospitais. Faça um cronograma rigoroso de limpeza e intensifique a fiscalização para que seja cumprido.

Vale a pena comunicar a todos os colaboradores as medidas tomadas pela gestão de facilities para os cuidados com higienização e limpeza. Isso vai tranquilizá-los.

Se possível, comunique também como foi feita a limpeza e a manutenção da limpeza durante o período em que a empresa ficou fechada para que os funcionários fiquem mais tranquilos.

Terceirize serviços

Terceirizar algumas atividades é uma maneira de agilizar processos na gestão de facilities. Quando uma empresa especializada assume um setor, ela emprega toda a sua energia e expertise naquele trabalho e leva ainda mais eficiência para a rotina da empresa.

Essa é uma estratégia que melhora a qualidade do serviço e alivia as demandas sobre o gestor de facilities que, neste momento de retorno, tem uma grande responsabilidade em fazer toda a estrutura administrativa da empresa funcionar.

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