Como fazer um BOM cronograma de serviço de limpeza e higienização para a empresa
Manter a empresa sempre limpa é fundamental não só por questões de saúde, mas também por causa da imagem e da produtividade. Ao entrar em um ambiente limpo, a sensação das pessoas é de muito mais confiança do que ao entrar em um ambiente sujo e empoeirado. E confiança é algo que precisa ser construído e faz diferença em qualquer negócio.
Além disso, a limpeza e organização dos ambientes faz toda a diferença na produtividade porque facilita o trabalho dos funcionários, fazendo com que as atividades sejam realizadas de forma mais rápida e eficiente. É, ainda, é um estímulo à proatividade e à criatividade.
Nesse sentido, elaborar um cronograma de serviço de higienização e limpeza ajuda muito a manter essa produtividade em alta, já que organiza as tarefas e deixa claro para todos como elas serão executadas.
O cronograma também garante que todos os ambientes serão limpos corretamente e ajuda com que a limpeza não interfira na rotina de trabalho, pois é pensada com antecedência e leva em conta as particularidades de cada negócio.
Como elaborar um bom cronograma de serviço de higienização e limpeza
O cronograma de serviço de higienização e limpeza deve ser elaborado levando em consideração todos os setores e ambientes. Detalhes como a dimensão dos espaços, rotina de uso e frequência de eventos devem ser levados em conta na hora da elaboração.
Há locais que precisam ser limpos mais de uma vez por dia, enquanto outros só precisam ser limpos semanalmente. O que mais precisa ser levado em consideração nessa etapa é a frequência com que o ambiente é usado.
“Áreas de grande circulação devem receber uma atenção especial porque precisam de mais manutenção para que permaneçam limpas ao longo do dia, assim como banheiros e cozinha.”
É importante na hora de fazer o cronograma de serviço de higienização e limpeza levantar quais são as áreas que funcionam como acesso a empresa, como recepção, corredores, escadas e elevadores.
Manter tais espaços impecáveis ajuda a trabalhar a imagem positiva e de confiança da empresa.
Conversar com os responsáveis por cada setor é o que vai ajudar a determinar a rotina de limpeza dos ambientes. Lugares onde é preciso silêncio ou onde há muitos contatos com clientes, por exemplo, devem ser higienizados em momentos de pouco fluxo, ou até mesmo fora do horário de expediente.
Outro ponto importante é saber se há a necessidade de limpeza em alturas, como vidros e fachadas. Neste caso, é preciso fazer uma programação especial e colocar atenção ao uso de equipamentos de proteção individual. A segurança vem sempre em primeiro lugar.
Por que contratar um serviço terceirizado?
Cuidar da higienização e limpeza de uma empresa é uma tarefa que exige atenção. Quanto mais organizada ela for, melhor para a rotina do negócio. Assim, contratar um serviço especializado será de grande ajuda.
Uma empresa especializada vai elaborar um minucioso cronograma de serviço de higienização e limpeza, levando em conta todas as necessidades e particularidades do negócio. Além disso, a empresa especializada usa produtos que são mais potentes e seguros para os funcionários e também já trabalha com todos os equipamentos de segurança necessários.
Ela também deve cumprir com toda as normativas da legislação, ter as certificações necessárias e, claro, sempre terá em vista a melhor maneira de atender o cliente.
Com expertise e conhecimento, uma empresa especializada consegue deixar o setor de limpeza totalmente organizado e eficiente para que o cliente não tenha preocupação nessa área e possa focar no seu negócio!
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